Información legal / Política de privacidad
Para Arabella Hospitality SE, la protección de datos es un asunto serio. Por eso, el tratamiento de los datos personales de nuestros candidatos se realiza exclusivamente de conformidad con la normativa legal relativa a la protección de los datos personales.
A continuación le ofrecemos información sobre el tratamiento de sus datos personales y sus derechos conforme a la legislación de protección de datos vigente.
1. ¿Quién es el responsable de la recogida y el tratamiento de los datos y a quién puedo dirigirme?
Entidad responsable de conformidad con las leyes de protección de datos
Arabella Hospitality SE
Denninger Straße 165
81925 Múnich (Alemania)
Teléfono
Fax
Correo electrónico info@arabella.com
Datos de contacto del interlocutor en materia de protección de datos
Arabella Hospitality SE
Delegado de protección de datos
Denninger Straße 165
81925 Múnich (Alemania)
Correo electrónico datenschutzbeauftragter@arabella.com
2. Fines del tratamiento y categorías de datos
Recogemos y tratamos sus datos personales para poder llevar a cabo el proceso de selección para el puesto ofertado. Los datos que usted nos proporcione se tratarán para el procesamiento de su solicitud, en caso de que se formalice un contrato de trabajo y para llevar a cabo la relación laboral. Los datos no se tratarán para ningún otro fin. Para los fines mencionados utilizamos el portal de empleo ho:re:so (www.hotelcareer.de). En este portal usted puede abrirse una cuenta de solicitante de empleo e introducir, actualizar, modificar o borrar sus datos.
Datos personales son todos aquellos datos e informaciones sobre usted que nos haya proporcionado y que estén referidos a su persona o que permitan establecer una relación con su persona. Recogemos y tratamos sus siguientes datos personales:
apellido(s), nombre, domicilio, número de teléfono, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, currículum, formación, certificados, cursos, cualificaciones, justificantes
Los datos personales arriba mencionados se tratan para los siguientes fines:
- Preparación del contrato, incluida la identificación y comunicación con usted, por ejemplo, para procesar sus consultas, citarle para la entrevista de presentación, comunicarle que ha sido rechazado
- Resolución de disputas legales y alegación, ejercicio o defensa de derechos
3. Base jurídica para el tratamiento de datos personales
El tratamiento de los datos personales es necesario para conseguir los fines arriba mencionados. La base jurídica para el tratamiento de los datos personales es el artículo 6, párrafo 1, letras b y f del Reglamento general de protección de datos.
4. Transmisión de los datos
Los datos que usted nos proporcione serán tratados confidencialmente. En nuestra empresa, solo podrán acceder a la documentación de su solicitud las personas directamente encargadas de cubrir los puestos vacantes. Sus documentos se le presentarán al comité de empresa en caso de que deseemos establecer una relación laboral con usted. Las solicitudes destinadas también a otros puestos se enviarán dentro de la empresa también a aquellas instancias a las que vayan dirigidas las solicitudes. Usted puede negarse en todo momento a que su documentación sea compartida y tratada. En caso de revocación de su consentimiento, su documentación y sus datos personales ya no podrán ser tenidos en cuenta para el proceso de selección en curso.
Si fuera legalmente admisible y necesario para cumplir la legislación vigente o para alegar, ejercer o defender derechos, transmitiremos sus datos personales a autoridades judiciales, autoridades fiscales o autoridades de supervisión. No obstante, tomaremos todas las medidas para ofrecer garantías apropiadas y razonables para proteger sus datos personales.
En caso de que no haya ninguna estipulación legal que prescriba la transmisión a terceros, que la transmisión a terceros no sea necesaria por motivos contractuales o que no se haga en su interés, no se transmitirá a terceros ningún dato personal. Terceros son personas o entidades ajenas a nuestra empresa que tramitan los datos personales no por indicación nuestra.
La plataforma técnica del portal de empleo ho:re:so (www.hotelcareer.de) la proporciona y gestiona un proveedor de servicios externo, YOURCAREERGROUP AG, Kaiserwerther Straße 282, 40474 Düsseldorf (Alemania). No es posible ni está previsto el acceso a sus datos por parte del proveedor de servicios externo. Con independencia de estos, el proveedor de servicios está obligado al cumplimiento de la normativa de protección de datos vigente.
5. Transmisión de los datos a países fuera de la UE
En caso de transmisión a destinatarios de terceros países (fuera de la UE o del EEE), la transmisión únicamente se hará si la Comisión Europa ha constatado que el nivel de protección de datos en ese tercer país es adecuado o si hemos acordado con el destinatario las oportunas garantías contractuales que aseguren un nivel de protección de datos adecuado.
6. Almacenamiento de sus datos
Si se formaliza un contrato de empleo entre usted y nosotros, los datos transmitidos con el fin de tramitar la relación laboral se almacenarán conforme a lo estipulado por la normativa legal. Si no formalizamos un contrato de trabajo con usted, la documentación de su solicitud se eliminará automáticamente seis meses después de comunicarle la decisión de desestimación, salvo que existan otros intereses legítimos de nuestra empresa que se opongan a su eliminación. Un interés legítimo en este sentido es, por ejemplo, la obligación de aportar pruebas en un procedimiento conforme a las leyes de igualdad de trato.
7. Sus derechos de protección de datos («derechos del interesado»)
Derecho a información y a rectificación
Si así lo solicita, le comunicaremos por escrito y de acuerdo con la legislación vigente si tenemos almacenados datos personales sobre usted y, en caso afirmativo, cuáles. En caso de que se haya inscrito usted mismo en nuestro sistema de reclutamiento, podrá consultar usted mismo los datos y, si lo desea, modificarlos o borrarlos. Si, a pesar de nuestros esfuerzos por garantizar la seguridad y exactitud de los datos, se hubiera almacenado información errónea, la corregiremos en cuanto usted nos lo indique.
Derecho a que se limite el tratamiento
Usted también tiene derecho a pedirnos que se limite el tratamiento de sus datos personales. También podrá pedir que le enviemos los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica. También puede oponerse a que tratemos sus datos personales.
Derecho a la eliminación
Usted tiene derecho a pedir que se eliminen sus datos personales siempre que con ello no se incumplan los plazos de conservación que establece la ley.
Derecho a oposición
Aunque usted haya dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, podrá revocarlo en cualquier momento con efectos para el futuro. La revocación del consentimiento para el tratamiento de los datos no tiene efecto retroactivo.
Derecho a reclamación
Usted tiene derecho a presentar ante la autoridad de control competente una reclamación sobre el tratamiento de los datos por parte de nuestra empresa. La autoridad de protección de datos competente para nuestra empresa es:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Apartado de correos (Postfach) 606
91511 Ansbach (Alemania)
Teléfono
Fax
Correo electrónico poststelle@lda.bayern.de
8. Modificación de las disposiciones en materia de protección de datos
Nuestra política de privacidad se actualizará periódicamente para ajustarse a los requisitos legales vigentes.