Seit 1969 steht die Arabella Hospitality für erfolgreiches Hotel-Management und Hotel-Development. Sie verfügt über umfassende Erfahrung in der Hotellerie – als Eigentümer, Entwickler, Pächter und Betreiber. Unser Portfolio umfasst 17 Hotels in Deutschland, Österreich, der Schweiz und auf Mallorca, die den bekannten Marken Rosewood, St. Regis, The Luxury Collection, Westin, Sheraton, Four Points by Sheraton, Aloft, Autograph Collection, Residence Inn, Tribute Portfolio sowie Arabella angehören. Die Marke Arabella Golf ergänzt unser attraktives Angebot. Die Arabella Hospitality ist Teil der Schörghuber Gruppe mit Sitz in München, die neben dem Hotelgeschäft auch in den Bereichen Immobilien, Development, Getränke sowie Seafood national und international erfolgreich tätig ist.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich am Standort München ab sofort.

Deine Aufgaben

• Übernahme von administrativen Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inklusive Raumvorbereitung) von Besprechungen und Veranstaltungen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Empfang und Bewirtung von Kunden
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen im Unternehmen
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder (zum Beispiel Verwaltungsrat)
• Erstellen von qualitativ hochwertigen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Gesprächsprotokollen
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Workshops und Gremienterminen
• Rechercheaufgaben

Das erwarten wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation, zum Beispiel als Managementassistent
• Erste einschlägige Berufserfahrung
• Belastbarkeit für vielfältige Themen- und Aufgaben
• Teamfähigkeit und Organisationstalent auch unter Zeit- und Termindruck
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, positives und sicheres Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

• Flexible Arbeitszeiteinteilung
• Eine sehr spannende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und traditionsreichen Unternehmen mit einem einzigartigen Hotelportfolio
• Flache Hierarchien und optimale Karrieremöglichkeiten im Unternehmen