Director of Finance (m/w/d) – Pre-Opening

Festanstellung Unbefristet / Vollzeit

Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in leitender Position im Hotelfinanzbereich

Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung

Eine Ikone kehrt zurück – Grand Hotel Locarno am Lago Maggiore

Im Herzen von Locarno gelegen, mit Blick auf den Lago Maggiore und nur wenige Schritte vom Seeufer entfernt, kehrt das Grand Hotel Locarno im Frühling 2027 zurück. Seit seiner Eröffnung im Jahr 1876 ist das Hotel eng mit der Geschichte des Ortes verbunden. Es war Gastgeber der Europäischen Friedenskonferenz 1925 und Schauplatz des ersten Locarno Film Festivals im Jahr 1946.

Eingebettet in alpine Landschaften und umgeben vom weitläufigen Hotelpark, bietet das Haus nach umfassender Renovierung eine Kombination aus historischem Charakter und zeitgemäßem Komfort. Die 110 Zimmer und Suiten, von denen viele über eine private Terrasse oder einen Balkon mit Seeblick verfügen, spiegeln dieses Zusammenspiel ebenso wider wie der Innenpool im historischen Gewölbe, der Außenpool und die Wellness- und Fitnessbereiche. Das kulinarische Angebot reicht von mediterraner bis asiatischer Küche und wird durch eine Lobbybar unter historischen Fresken ergänzt. Elegante Veranstaltungsräume und eine Eventfläche mit Zugang zum 4.000 Quadratmeter großen Park machen das Grand Hotel Locarno zum Rückzugsort und zur Bühne zugleich.

Für die Pre-Opening-Phase suchen wir einen erfahrenen, unternehmerisch denkenden und gleichzeitig operativ geprägten Director of Finance (m/w/d) als Mitglied unseres Executive Committee. Anders als viele Führungspositionen im Hotelfinanzbereich bietet diese Rolle die seltene Möglichkeit, nicht nur die operativen Finanzprozesse, sondern auch Organisationsstruktur, Unternehmenskultur und das Operating Model eines traditionsreichen Luxushotels von Beginn an aktiv mitzugestalten

Director of Finance

Als Director of Finance verantworten Sie die finanzielle Strategie, Governance und Performance des Grand Hotel Locarno, a Luxury Collection Hotel & Spa, Lake Maggiore, und unterstützen sowohl die erfolgreiche Pre-Opening-Phase als auch den langfristigen operativen Erfolg des Hauses. Als Mitglied des Executive Committee und vertrauenswürdiger Business Partner des General Managers übernehmen Sie die strategische finanzielle Führung, stellen wirksame finanzielle Kontrollen sicher und unterstützen fundierte Entscheidungsprozesse im gesamten Unternehmen.

In enger Zusammenarbeit mit der Hotelleitung, den Eigentümern und den Stakeholdern in der Hauptverwaltung verantworten Sie sämtliche Bereiche der Finanzplanung, des Reportings, der Compliance sowie der Hotelperformance. Sie spielen eine zentrale Rolle beim Aufbau der finanziellen Infrastruktur des Hotels, beim Aufbau eines leistungsstarken Finance Teams und leisten einen wesentlichen Beitrag zum erfolgreichen Start und nachhaltigen Wachstum eines der spannendsten Luxushotelprojekte der Schweiz.

Ihre Verantwortung:

Aufbau und Leitung der Finanzabteilung von der Pre-Opening-Phase über die Stabilisierung bis hin zum langfristigen Hotelbetrieb.
Entwicklung und Implementierung von Finanzprozessen, Systemen, Reporting-Strukturen und internen Kontrollen.
Aufbau, Weiterentwicklung und fachliche Führung des Finance Teams.
Aktive Mitwirkung an der organisatorischen Gestaltung und betrieblichen Ausrichtung des Hotels.
Enge Zusammenarbeit mit dem General Manager und der Hauptverwaltung bei strategischen und operativen Entscheidungen.
Förderung einer Kultur von Verantwortungsbewusstsein, Transparenz, Leistungsorientierung und kontinuierlicher Verbesserung.
Unterstützung der erfolgreichen Hoteleröffnung und der langfristigen, finanziell nachhaltigen Etablierung eines der spannendsten Luxushotelprojekte der Schweiz.

Ihre Aufgaben:

Auch wenn die Position eine zentrale Führungsrolle innerhalb des Hotels darstellt, suchen wir ausdrücklich eine Persönlichkeit, die bereit ist, gleichzeitig eng und aktiv in die täglichen Finance Operations Prozesse eingebunden zu sein. Zu Ihren Aufgaben gehören:

Administrative und regulatorische Vorbereitung der Hoteleröffnung

Unterstützung beim Aufbau der administrativen und regulatorischen Voraussetzungen für die erfolgreiche Eröffnung des Hotels.
Koordination und Begleitung sämtlicher Bewilligungs- und Genehmigungsverfahren für den Hotel- und Gastronomiebetrieb.
Enge Zusammenarbeit mit Behörden, Beratern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und weiteren relevanten Stakeholdern.
Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen, steuerlichen und hospitality-spezifischen Anforderungen.
Unterstützung beim Aufbau der administrativen, finanziellen und rechtlichen Organisationsstrukturen des Hotels in der Pre-Opening-Phase.
Mitwirkung bei der Einführung von Richtlinien, Prozessen und Governance-Strukturen als Grundlage für einen erfolgreichen Betriebsstart.

Finance Operations & Financial Leadership

Verantwortung für sämtliche Aktivitäten in den Bereichen Accounting, Budgetierung, Forecasting, Treasury, Cash Flow Management und Financial Reporting.
Steuerung und Überwachung der zentralen Hotel-Finanzprozesse, einschließlich Accounts Receivable, Accounts Payable, Income Audit, Cash Handling, Bankprozessen, Monatsabschlüssen, Bilanzabstimmungen sowie gesetzlichem Reporting, jeweils in enger Zusammenarbeit mit einem Shared Service Center.
Mitwirkung bei Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Management Reports.
Erstellung jährlicher Budgets, Rolling Forecasts und langfristiger Business-Pläne.
Überwachung der finanziellen Performance und wesentlicher KPIs sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für das Management.
Sicherstellung eines professionellen Liquiditäts- und Working-Capital-Managements.
Förderung von operativer Exzellenz und finanzieller Disziplin in allen Abteilungen.

Business Partnering & Performance Management

Unterstützung kommerzieller und operativer Entscheidungen durch Finanzanalysen und geschäftsorientierte Handlungsempfehlungen.
Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern zur Verbesserung von Profitabilität, Produktivität und Kosteneffizienz.
Bewertung von Investitionsmöglichkeiten, Business Cases und Capex-Projekten.
Förderung des finanziellen Verständnisses und der Ergebnisverantwortung innerhalb der gesamten Organisation.

Governance, Compliance und Risikomanagement

Aufbau und Sicherstellung zuverlässiger Financial Controls, Governance-Strukturen und Reporting-Standards.
Sicherstellung der Einhaltung schweizerischer gesetzlicher Vorschriften, steuerlicher Anforderungen und interner Unternehmensrichtlinien.
Steuerung und Pflege der Beziehungen zu Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Banken und Aufsichtsbehörden.
Koordination von Audit-Prozessen und Sicherstellung wirksamer Risikomanagementverfahren.

Teamentwicklung

Aufbau, Weiterentwicklung und Führung eines schlanken Finance Teams sowie Förderung einer Kultur von Verantwortlichkeit, Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung.
Unterstützung der Abteilungsleiter beim Aufbau finanzbewusster und wirtschaftlich orientierter Teams.
Beitrag zur Führungskräfteentwicklung im gesamten Hotel.

Das erwarten wir von Ihnen:

Mindestens 8 Jahre einschlägige Erfahrung im Finanzwesen, davon mehrere Jahre in einer leitenden Finance-Funktion innerhalb der Hotellerie.
Ausgeprägtes Verständnis für Hotelbuchhaltung, interne Kontrollsysteme und operative Finanzprozesse.
Nachgewiesene Erfahrung mit USALI-Reporting-Standards sowie mit Hotel Financial Performance Planning & Analysis.
Erfahrung in der Luxushotellerie oder in einem internationalen Hotelkontext ist ausdrücklich erwünscht.
Erfahrung in einem Hotel-Opening-Projekt ist von großem Vorteil.
Fließende Englischkenntnisse erforderlich; Italienisch und Deutsch sind von Vorteil.
Erfahrung aus einem Saisonbetrieb wäre ein großer Vorteil. Die erfolgreiche Kandidatin bzw. der erfolgreiche Kandidat versteht die finanziellen und organisatorischen Herausforderungen, die mit schwankender Nachfrage, saisonalem Personaleinsatz, Mitarbeiterfluktuation und dem hieraus erwachsenden kontinuierlichen Trainings- und Entwicklungsbedarf operativer Teams verbunden sind. Obwohl das Hotel saisonal betrieben wird, handelt es sich bei dieser Position um eine ganzjährig besetzte Führungsfunktion.

Schweizer regulatorische Expertise:

Fundierte Kenntnisse in folgenden Bereichen:

Schweizer Rechnungslegungsvorschriften gemäss Obligationenrecht (OR).
Schweizer Mehrwertsteuer (MWST / TVA).
Regulatorische Anforderungen für die Eröffnung und den Betrieb eines Hotels.
Schweizer Payroll-Prozesse sowie der Landes-Gesamtarbeitsvertrag des Gastgewerbes (L-GAV).

Führungsprofil:

Unternehmerisch denkend, pragmatisch und lösungsorientiert.
Gleichermaßen versiert in strategischer Planung wie in operativer Umsetzung.
Sicher im Umgang mit komplexen regulatorischen Rahmenbedingungen und der Koordination zahlreicher externer Stakeholder während einer Pre-Opening-Phase.
Fähigkeit und Bereitschaft, in einer schlank aufgesetzten Finanzabteilung zu arbeiten und hierbei wesentliche Teile der täglichen Finance Operations des Hotels selbst zu übernehmen.
Vertrauenswürdiger Berater und Business Partner für die übrigen Abteilungsleiter.
Spaß am Aufbau von Teams, Strukturen und nachhaltigen Organisationen.
Fähigkeit, Stakeholder auf allen Ebenen des Unternehmens zu überzeugen und mitzunehmen.
Motivation, etwas Neues zu schaffen, anstatt bestehende Prozesse lediglich zu verwalten.

Das bieten wir Ihnen:

Eine spannende Position mit vielfältigen Aufgaben in einem zukunftsorientierten und traditionsreichen Unternehmen mit einem einzigartigen Hotelportfolio.
Teilnahme am Arabella Hospitality Bonus-Programm.
Flache Hierarchien und einen kollegialen Teamgeist.
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Attraktive Zusatzleistungen, darunter eine betriebliche Krankenzusatzversicherung, vergünstigte Hotelraten bei unserem Partner Marriott International sowie Zuschüsse zur Mitarbeiterverpflegung.
Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der wir die persönliche Weiterentwicklung aktiv fördern.

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Kündigungsfrist an:

Verena Heller, Human Resource Executive: verena.heller@arabella.com